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Writing formal german letters on Overleaf

365 words, 2 min read
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This is my workflow for writing german letters with LaTEX on Overleaf. It’s based on the template German Modern Formal Letter.

It requires three files, Absender.lco (containing the sender’s information), main.tex (the letter’s content) and Briefvorlage.lco (defining the layout).

Absender.lco
\ProvidesFile{sender.lco}
%
\newcommand{\mFirstname}{Max}
\newcommand{\mLastname}{Mustermann}
\newcommand{\mStreet}{Beispielweg~23\,a}
\newcommand{\mPostalcode}{12345}
\newcommand{\mCity}{Köln}
\newcommand{\mPhone}{+49~123~5279143}
\newcommand{\mEmail}{max@mustermann.de}
main.tex
\documentclass[version=last, Briefvorlage]{scrlttr2}
%
\setkomavar{subject}{Beispiel der neuen LaTeX-Briefvorlage}
%
\begin{document}
%
\begin{letter}{%
		Erika Mustermann\\
		Rheinische StraĂźe 1\\
		12345 Dortmund%
	}
	%
	\opening{Sehr geehrte Damen und Herren,}
	%
	Lorem Ipsum 1
	
	Lorem Ipsum 2
	
	Lorem Ipsum 3
	%
	\closing{Freundliche GrĂĽĂźe}
	%
\end{letter}
%
\end{document}
Briefvorlage.lco
\ProvidesFile{Briefvorlage.lco}[2017/11/01 German letter class options for scrlttr2 (Jan Mattfeld)]
 
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[ngerman]{babel}
 
%---------------------------------------------------------------------------
% Font and Typefaces
%---------------------------------------------------------------------------
\usepackage[default, light, semibold]{sourcesanspro}
 
\DeclareRobustCommand\ebseries{\fontseries{eb}\selectfont}
\DeclareRobustCommand\sbseries{\fontseries{sb}\selectfont}
\DeclareRobustCommand\ltseries{\fontseries{l}\selectfont}
\DeclareRobustCommand\clseries{\fontseries{cl}\selectfont}
 
\DeclareTextFontCommand{\texteb}{\ebseries}
\DeclareTextFontCommand{\textsb}{\sbseries}
\DeclareTextFontCommand{\textlt}{\ltseries}
\DeclareTextFontCommand{\textcl}{\clseries}
 
\usepackage{ragged2e}
%\RaggedRight{}            	% Flattersatz   -> removed
 
\linespread{1.125}           % Zeilenabstand
\usepackage{microtype}    	% Kleinere Schriftsatzoptimierungen, vollständig nur mit pdfLaTeX
\usepackage{ellipsis}       % Leerraumoptimierung
\usepackage{xcolor}         % Farben fĂĽr eigenes Layout
\usepackage{marvosym}       % Icons fĂĽr eigenes Layout
 
%---------------------------------------------------------------------------
% Layout
%---------------------------------------------------------------------------
\KOMAoptions{
enlargefirstpage=true,
DIV=calc,           % Optimiert Verhältnis zwischen Text und Whitespace mit DIV=calc, A4 default=10
fontsize=12,        % 12 ist scrlttr2-Standard
parskip=half,       % Absätze mit Leerzeile ohne Einrückung
backaddress=plain,  % RĂĽcksendeadresse nicht unterstrichen
foldmarks=off		% Keine Faltmarken
}
 
%---------------------------------------------------------------------------
% Sender Information
%---------------------------------------------------------------------------
\LoadLetterOption{Absender}						% Loads sender info from external file sender.lco
 
%
% Sender, generated from external data
%
\setkomavar{fromname}{\mFirstname{}~\mLastname{}}               % Name
\setkomavar{fromaddress}{\mStreet{}\\{}\mPostalcode{}~\mCity{}} % Adresse
\setkomavar{fromphone}{\mPhone{}}                           	% Telefonnummer
\setkomavar{fromemail}{\mEmail{}}                            	% E-Mail-Adresse
\setkomavar{place}{\mCity{}}                                 	% Ort
\setkomavar{backaddressseparator}{,~}                        	% Trennung der RĂĽcksendeadressbestandteile statt ","
\setkomavar{signature}{}										% Removes Name after closing
 
\renewcommand*{\raggedsignature}{\raggedright}  % Signatur wird bĂĽndig gesetzt
\@setplength{sigbeforevskip}{0em}           	% Keine Leerzeile zwischen GruĂź und Signature
 
 
%---------------------------------------------------------------------------
% Colors inspired by moderncv
%---------------------------------------------------------------------------
\definecolor{color0}{rgb}{0,0,0}             % Schwarz (normale Schrift)
\definecolor{color2}{rgb}{0.45,0.45,0.45}    % Dunkles Grau (zum Abheben)
 
%---------------------------------------------------------------------------
% Custom Letter Head
%---------------------------------------------------------------------------
\setkomavar{firsthead}{
\begin{flushright}
{\Huge%
\textsb{%
\color{color2!50}\mFirstname{}~\color{color2}\mLastname{}%
}}\\\vspace{0.1cm}%
{
\color{color2}\mStreet{}~|~\mPostalcode{}~\mCity{}%
}
\end{flushright}
}
%
\setkomavar{location}{
\begin{flushright}
 
\color{color0}
\@ifundefined{mKundennummer}{}{Kundennr.\,:~\mKundennummer{}\\}%
\@ifundefined{mVertragsnummer}{}{Vertrag:~\mVertragsnummer{}\\}%
\@ifundefined{mRechnungsnummer}{}{Rechnungs-Nr.\,:~\mRechnungsnummer{}\\}%
\@ifundefined{mKontonummer}{}{Kontonr.\,:~\mKontonummer{}\\}%
 
\end{flushright}
}
%
\setkomavar{firstfoot}{
\vspace{-1cm}%
\begin{flushright}%
\color{color2}%
\@ifundefined{mPhone}{}{\Mobilefone~\mPhone{}}%
\@ifundefined{mEmail}{}{~|~\Letter~\mEmail{}}%
\end{flushright}%
}
 
%---------------------------------------------------------------------------
% PDF Metadata
%---------------------------------------------------------------------------
\usepackage{hyperref}
 
% Prevent pdfTeX from writing PDF Default Metadata like a Banner
% See https://tex.stackexchange.com/a/313605
% \pdfinfoomitdate=1
% \pdftrailerid{}
% \pdfsuppressptexinfo=-1
 
\AtBeginLetter{{
 
	\usekomavar[\def\pdfAuthor]{fromname}
	\usekomavar[\def\pdfSubject]{subject}
 
	\hypersetup{
		pdftitle	= {Brief},
		pdfauthor   = {\pdfAuthor},
		pdfsubject	= {\pdfSubject},
		pdfkeywords = {%
			\@ifundefined{mKundennummer}{}{Kundennr.\,:~\mKundennummer{}~}%
			\@ifundefined{mVertragsnummer}{}{Vertrag:~\mVertragsnummer{}~}%
			\@ifundefined{mRechnungsnummer}{}{Rechnungs-Nr.\,:~\mRechnungsnummer{}~}%
			\@ifundefined{mKontonummer}{}{Kontonr.\,:~\mKontonummer{}~}}
% 		pdfcreator	= {LaTeX},
% 		pdfproducer	= {LaTeX}
	}
}}

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